Langkah-Langkah Pembuatan Buletin dan Majalah Organisasi

Dalam ruang yang “sempit” ini, kami sajikan buat kakak-kakak bagaimana langkah-langkah pembuatan buletin atau majalah Organisasi. Kami sajikan dalam bentuk simpel saja ya, biar kakak-kakak bisa lebih memahami dan agar secepatnya segera diaplikasikan.

Oke kak, mari kita mulai...!!!

❶ Latar Belakang Pembuatan

Hal pertama dalam membuat buletin atau majalah sekolah (selanjutnya disingkat BMS) adalah menentukan latar belakang atau alasan pembuatan. Untuk mendeskripsikan latar belakang pembuatan BMS kita jawab pertanyaan, “Kenapa hendak membuat BMS. Apa Alasannya?” Deskripsikan pertanyaan tersebut dengan maksud dan tujuan pembuatan BM.

❷ Sumber Daya Manusia

SDM alias Sumber Daya Manusia perlu diperhitungkan karena SDM lah yang nantinya akan mengurus BMS dan menetukan eksistensinya di jagat jurnalistik sekolahmu. Bisa dicari dengan audisi atau penunjukkan siapa saja yang berkompeten dalam bidang jurnalistik. Jika di sekolahmu ada ekskul jurnalistik, nah teman-teman di dalam ekskul tersebut bisa diberdayakan. SDM yang dibutuhkan akan menempati posisi-posisi tertentu.

Misalnya:

Pemimpin Umum

Biasanya ditempati oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah bidang kesiswaan.

Pembina

Biasanya diduduki oleh guru mata pelajaran Bahasa Indonesia atau guru yang memiliki kemampuan dalam bidang jurnalistik.

Pemimpin Redaksi

1. Memiliki kemampuan tentang jurnalistik dan kepemimpinan

2. Bertanggungjawab terhadap aktivitas keredaksian

3. Melakukan pengawasan terhadap seluruh isi atau rubrik

4. Mengkoordinasi seluruh staf

5. Konsolidasi dengan pembina

Sekretaris

Ditempati oleh seseorang (anggota atau kader sekolahmu) yang berkapasitas dalam bidang kesekretariatan. Seperti surat-menyurat, dan lain-lain.

Bendahara

Diposisikan untuk kader yang memiliki kemampuan mengelola keuangan.

Dewan Redaksi

1. Memiliki kemampuan korespondensi atau tulis-menulis sehingga mampu menuangkan ide ke dalam tulisan dengan bahasa yang baik dan benar

2. Bertanggungjawab menyediakan naskah yang akan dimuat

3. Peka terhadap situasi dan kondisi up to date

4. Reporter dan Designer termasuk ke dalam dewan redaksi

Distributor

Tugasnya adalah mendistribusikan BMS yang sudah dicetak.

Additional Crew (AC)

Additional Crew atau kru tambahan bisa diposisikan di BMS antum. Yang termasuk AC misalnya bagian iklan dan marketing. Tapi jika hal ini dipandang penting.

❸ Buat Nama dan Slogan

Kita langsung saja ya... Tentukan nama dan slogan BMS yang akan antum buat. Nama dan slogan ini lebih baik berkaitan dengan latar belakang yang dibuat.

Misalnya:

Latar belakang : Ingin memajukan dan mengembangkan diri para anggota atau kader

organisasi sekolah

Nama : Let’s Go!

Slogan : Provokator Kemajuan dan Pengembangan Diri

Sampai di sini mudah-mudahan tidak puas, he...

❹ Rubrikasi

Setelah membuat nama dan slogan, mulailah memikirkan rubrik apa yang akan dimuat dalam BMS. Rubrik-rubrik yang disajikan akan menentukan apakah BMS antum marketable atau tidak. Pada ujungnya kualitas rubrik yang baik akan membuat pembaca betah “berpetualang” di “pantai” BMS antum karena banyak ide dan gagasan pengembangan diri yang dimuat.

Contoh Rubrikasi:

Dalam Buletin BARU (Bacaan Religius Untukmu) yang didirikan oleh Forum Komunikasi Remaja Muslim (FKRM) Tasikmalaya disajikan rubrik-rubrik sebagai berikut:

Muqadimah (semacam salam pembuka dari redaksi)

Maidah Ula (maidah= hidangan, ula= utama: semacam kajian utama sebagai penjabaran dari tema yang ditentukan)

Pena BARU (rubrik khusus yang diperuntukkan bagi kru BARU mengenai ide dan atau pengalaman dalam pemajuan dan pengembangan diri)

Atadaru? (diambil dari bahasa Arab yang berarti “Tahukah Kamu?” Rubrik untuk menampilkan informasi-informasi penting seputar peradaban)

Istinshah (masih diambil dari bahasa Arab yang berarti “Meminta Nasehat”. Identik dengan rubrik konsultasi)

Nah, sekarang antum buat rubrik yang menarik yang diyaikini akan mampu me-market alias memindahkan keyakinan pembaca agar tetap menjadi pelanggan BMS antum.

❺ Logo

Ini tidak kalah pentingnya, buatlah logo untuk BMS antum. Dibuat semenarik mungkin karena jika suatu saat BMS antum ber-partner dalam suatu event maka logo BMS antum akan dimuat di spanduk atau background event tersebut tapi jika memang sudah ada kesepakatan untuk itu.

❻ Modal Produksi

Inilah salah satu penyokong terbit atau tidaknya BMS. Oleh karen itu perlu dipikirkan darimana pendapatan atau modal untuk produksi BMS.

Ada empat opsi yang bisa antum perjuangkan, yaitu (1) Subsidi dari sekolah, (2) Iuran Anggota, (3) Donatur, dan atau (4) Iklan.

❼ Distribusi

Tentukan hal berikut:

Apakah BMS yang dibuat akan dijual dengan harga tertentu?

Ataukah diberikan secara cuma-cuma alias gratis?

Jika dijual, perhatikan dan kembangkan management pemasaran. Dan jika digratiskan, jagalah sumber-sumber pendapatan keuangan agar selalu konsisten.

Suplemen

Urutan kerja kru:

1. Planning (menyusun rencana penerbitan: rapat redaksi)
2. Hunting (pengumpulan bahan-bahan tulisan)
3. Writing (penulisan naskah)
4. Editing (proses penyuntingan , koreksi dan adaptasi naskah)
5. Designing (lay out, artistic)
6. Printing (penyetakan buletin/majalah)

Bagi kakak-kakak yang ingin membuat buletin khususnya untuk pramuka, maka kami menyediakan salah satu contoh buletin yang terbit di Pangkalan Kami, Silahkan download disini
Bagi yang ingin mendownload Proposalny, silahkan klik disini
Contoh Buletin SIPma :